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公司印章管理 如何提高印章审批效率和安全?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-01 17:29:45 发布者:智能印章厂家 浏览:10

[导读]:审批,这是企业管理工作当中最为重要的一环,特别是印章管理工作当中,必要有效审批手段,是筛选违规用印行为,避免企业经营管理风险的第一防线。

审批,这是企业管理工作当中最为重要的一环,特别是印章管理工作当中,必要有效审批手段,是筛选违规用印行为,避免企业经营管理风险的第一防线。

但是这一条“防线”有时候也会给我们带来一定的困扰,比如需要盖章文件的数量过多的时候以及异地的用章申请审批等,如果没有高效的印章审批手段,都会多多少少直接影响到企业的业务开展。

公司印章管理

那么,相比较于传统的人工印章审批管理模式,我们还能通过什么样的手段和方式提高印章审批的效率和安全性呢?答案就是:智能、、平台、信息化。我们如何做到这些呢?

如何提高印章审批效率和安全性:

人工印章审批管理模式能够优化的我们已经全部都尝试和执行过了,要想要在往上提升上一个阶层,就必须要依托于其他的手段和方式来达到更加安全与高效的印章管理使用工作。

1、平台化:新型高效的用印模式,企业应当构建一个统一的工作平台,在线远程统一的操作。比如分公司用印申请,在平台上只需分公司用手机、电脑提交申请信息,总部审批授权即可完成过去需要花费数天时间才能完成异地用印的工作。

如何提高印章审批

2、智能化:如何保障异地用印申请的盖章文件是真实有效的?这就另外需要智能化的印章管理设备辅助完成。将实体印章装入mg4355mg娱乐网址当中,公司通过平台进行管控,用章前获得授权指令设备自动盖章,无需人工操作也就避免了虚假用印和违规用印行为的发生。

3、信息化:mg4355mg娱乐网址当中高清摄像模块自动将每次需要盖章的文件拍摄转换成电子图像信息,发生到公司领导人手机当中进行审核授权,盖章完成自动记录并保存到云服务器当中。

智能印章管理系统

三者的互相结合形成了企业智能印章管理系统,实现在线远程高效的安全用印方式,有效的提高用印审批效率和安全性,这便是思格特智能印章

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标题:公司印章管理 如何提高印章审批效率和安全?        地址:/content/1113.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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