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公司单位印章管理目前存在的几个问题 风险因何而起?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-09 17:36:22 发布者:智能印章厂家 浏览:74

[导读]:印章管理制度制定的初衷是为规范、安全、高效的完成用印工作。但在实践过程当中我们发现仅仅只有制度是完全不够的,印章管理目前存在的几个问题如私盖、偷盖等违规行为,仅是通过制度是无法完全杜绝的...

企业开展生产经营活动的最终目标是获得经济效益,追求利润的最大化。在竞争激烈的市场经济环境下,资本市场上的每一个企业都有望获得最大的利润,因此企业管理者关注的最多的问题就是如何提高企业的经济效益促进企业的生存和发展上。
为了促进企业的持续健康发展,取得最大的经济效益,建立完善的管理制度是降低企业的管理成本,增强企业核心竞争力最有效手段。不过纵然企业的管理制度再完善,如果不能有效的去执行,那制度本身的价值就无法体现出来,制度流于形式,一切都将只是空谈。

我们以印章管理制度为例,制定的初衷是为规范、安全、高效的完成用印工作。但在实践过程当中我们发现仅仅只有制度是完全不够的。

印章管理目前存在的几个问题


印章管理目前存在风险问题


就拿分公司异地印章管理来说,总部为了确保用印的规范安全,会将分公司重要的一些印章直接存放在总部办公室中,分公司每次用印需要通过寄送文件给总部的方式来完成。
所有的用印流程都是通过总部在操作,这样的做法确实能够防止分公司违规用印行为的发生以及方便总部监督和管控分支机构的印章,但是有的分公司工作人员可能会觉得如此用印过程实在太过繁琐,会影响其业务的正常开展,于是偷偷的私刻公司印章自行保管和使用,如此一来印章的风险就更加难以管控了,为了堵住一个风险却又冒出更大的风险,实在得不偿失。

异地公司管理

以上是第一个,再有就是内部印章管理人员的用章风险,很多公司都会设置一个印章管理人员的工作岗位来管理公司印章,在这过程当中可能就会有的印章管理人员为了个人的利益私自给他人或是为自己偷盖公司印章,签订与公司无关的协议等。
在司法实例当中公司因内部管理不善,与造成他人经济损失之间存在因果关系的,公司单位可能要为此承担赔偿责任。

印章审批授权

如何解决当前印章管理风险问题
建立完善的印章管理制度并不难,难在如何有效执行,当下最为理想的一种方式是建立智能印章管理系统。如果人员无法执行,那么我们就使用智能设备来代替人去管理和使用公司印章。
思格特团队依托于物联网技术,结合智能印章设备,领导人可以直接通过APP操作和管控公司印章。互联网+云服务,实现用前有审核,用中可监控,用后可追溯等一体信息化管理,智能印章系统有效的保障了异地、内部公司印章管理安全与高效化。

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标题:公司单位印章管理目前存在的几个问题 风险因何而起?        地址:/content/1143.html
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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的mg4355mg娱乐网址,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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