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公司公章审批繁琐怎么解决 实现简洁高效的用章模式?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-01-19 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:49

[导读]:公司单位公章使用审批繁琐,自然是为了避免违规用印的行为发生,如果能够找到其他更加安全规范的印章使用办法,自然可以不用如此的繁琐。公司公章审批为何这么繁琐?印章是体现公司意志的法定形式工具,保证用印安全,防范印章法律风险,是保障公司安全生产的必要条件。因此为了避免某个人员的违规行为造成公司资金资产以及名誉

公司单位公章使用审批繁琐,自然是为了避免违规用印的行为发生,如果能够找到其他更加安全规范的印章使用办法,自然可以不用如此的繁琐。

公司公章审批为何这么繁琐?

印章是体现公司意志的法定形式工具,保证用印安全,防范印章法律风险,是保障公司安全生产的必要条件。因此为了避免某个人员的违规行为造成公司资金资产以及名誉上的损失,在用章之前自然要设置层层审批程序来确保盖章行为的安全性。
如此一来难免会造成审批流程繁琐和用章效率低下等问题,相比于违规印章造成的损失和潜在风险,这些都不算什么。

印章管理使用

如何更加高效简洁且安全的用印?

其实道理也很简单,在审批程序不变的情况下,减少用章审批所使用时间,便能能提高用印效率。但传统人工管理模式因其局限性很难在进一步的缩减时间,因此为了解决这个问题,我们可以利用现代信息技术,将印章管理从线下转移到线上。
思格特开发团队为此研发出了一款智能印章管理系统,在保留原有公司实体印章的基础上,依托于物联网和智能设备,实现企业用印在线审核,远程监督和自动盖章、登记等操作。

高效用印方式

用章经办人员只需要在智能设备当中放入要盖章的文件,并在智能设备或者手机APP上填写好申请资料并提交申请,审批领导人收到通知信息后,便可直接在APP上查看通过智能设备拍摄传输过来的文件图像资料,确认无误点击授权,智能设备自动盖章并登记用章信息。

印章管理

每次盖章在无需到处跑腿找人签字,即便领导在外出差也丝毫不影响公司印章使用审批工作,大大提高了企业印章使用效率,并且智能设备全金属成形的一体机身设计,红外电子围栏全天候守护印章保管安全。
企业单位简洁、高效、安全的用印管理办法,就用智能印章管理系统。

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