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公章的管理制度 公司哪些行为用章会导致法律纠纷

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-03 17:44:16 发布者:signetz 浏览:67

[导读]:完善公司公章的管理制度及严密的公章使用操作规程,可以有效的预防因空白合同、内部印章外用等问题造成的表见代理给公司带来的损失,也可以最大限度的避免公章私用而给公司带来的法律风险。

一、易于依法纠纷行为:

1、刻制假冒公章

高某是某公司职员,在工作过程中其接触过公司使用的公章,之后在刻章店面花了150块钱依样画葫芦地仿刻了一枚假公章,然后凭借这枚假公章“李鬼转身一变成了李逵”,冒用公司的名义与乙公司签订合同。事后发生纠纷,当乙公司找到甲公司要求承担赔偿责任时,才发现合同上公章是假的,但此时,始作俑者高某早已逃之夭夭。

2、盖空白章

公司领导人出差,为工作便利性在出差前在空白文件纸上加盖了甲公司的公章,作为备用。刘某辗转拿到这些空白章文件,神不知鬼不觉的在彩色打印机复印多份空白合同,最后再拿着这份“盖有”公章的合同与他人签约、担保贷款证明等。

3、部门章私自外用

以建筑公司为例,因项目部印章管理不善,被外包承包商借用于建筑材料的租赁合同,最后不能按约履行合同,最终公司被第三方租赁部起诉至法院,要求承担赔偿责任,而建筑公司因内部管理不善最终也会判决承担相应的清偿责任。

4、内部印章管理不严格

公司印章使用审批流程不清晰,没有严格执行公司印章管理规章制度,针对印章管理工作人员没有相应的监管机制等导致用章混乱,什么人、什么时候、用了什么章,经过什么人的审批企业完全不清楚易于引发印章私盖、偷盖行为而不自知。

公章的管理制度

二、公章的管理制度 如何预防印章使用纠纷

完善公司公章的管理制度及严密的公章使用操作规程,可以有效的预防因空白合同、内部印章外用等问题造成的表见代理给公司带来的损失,也可以最大限度的避免公章私用而给公司带来的法律风险。

思格特智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,结合云端服务器、APP管理软件、智能终端设备形成一站式在线申请、审批、使用登记的信息化印章管理平台,除自身管理系统外,还可以对接主流的办公系统如OA、ERP等,实现用章流程简单化。

公章的管理制度

智能印章功能:

1、电子围栏:后台设置规定盖子区域,超出不可启用设备盖章等,保证印章管理者随时随地掌控印章位置提前规避用章风险。

2、指纹识别:授权工作人员用章申请权限,绑定数字账号密码,印章管理系统在使用印章过程当中,实时记录用章人、审批人、时间等信息,指纹识别技术可保障申请人真是信息。

3、高清摄像:用章前、用章后印章管理系统设备自动拍照并上传盖章数据,用户(公司领导人)只需通过后台就可以查询以往用章信息。

4、智能电控锁:APP授权控制,领导人不授权,个人无法私自打开设备取出更换印章,保障印章保管安全无忧。

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标题:公章的管理制度 公司哪些行为用章会导致法律纠纷        地址:/content/794.html
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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的mg4355mg娱乐网址,老板不在也可以盖章,挺方便

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